一、PBA的开发应用背景

在现代化工业大规模生产流水线上,时间是以秒为单位计算的,手工方式既费时、费力,又容易产生错误。

企业为了满足市场需求多元化的要求,生产制造从过去的大批量、单调品种的模式向小批量、多品种的模式转移,给传统的手工方式带来更大的压力。

手工方式效率低,由于各个环节的统计数据的时间滞后性,造成统计数据在时序上的混乱,无法进行整体的数据分析进而给管理决策提供真实、可靠的依据。

PBA是利用条码技术,对生产制造业的物流信息进行采集跟踪的管理信息系统。PBA通过对生产制造业的物流跟踪,满足企业针对物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等方面的信息管理需求。系统高度集成,数据可追踪、溯源、反查强大的报表功能满足多变的管理需求,多维图形化数据分析,使您坐在办公室就能了解生产计划的执行情况以及具体单位部件的流向。我们的条码系统倡导的是数字化管理思想。

  数字化管理思想

现在很多人都在谈论数字化,究竟什么是数字化?简单地说,就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再为这些数据建立起适当的数字化模型,把他们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的一个过程。系统就是应用条码技术将信息转变为计算机数字存贮并提供数字处理。

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二、PBA功能简易描述

  1、物料管理

问题?:现代化生产物料配套的不否协调极大地影响了产品生产效率,杂乱无序的物料仓库、复杂的生产备料及采购计划的执行几乎是每个企业所遇到的难题。

  PBA的解决思想:

(1)、编码不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用。PBA对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统一的物料编码从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。

(2)、按照企业的生产计划或从企业的ERP、MRPII接收生产物料需求计划,作为建立采购定单的依据,并向产品物料供应商下达采购定单。

(3)、对需要进行标识的物料打印其条码标,以便于在生产管理中对物料的单件跟踪,从而建立完整的产品档案。

(4)、如何有效控制库存以降低成本?PBA的库存管理系统包括库存量控制、采购控制、制造命令控制、供应商资料管理、零件缺件控制、盘点管理等功能。对物料仓库进行基本的进、销、存管理。

(5)、建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购定单挂钩建立对供应商的评价。

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2、生产管理

问题?:如何有序的安排生产计划,监控生产及流向,提高产品下线合格率。

  PBA的解决思想:

条码生产管理是产品条码应用的基础,它建立产品识别码(PIN)。在生产中应用产品识别码监控生产,采集生产测试数据,采集生产质量检查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案。

(1)、制定产品识别码(PIN)格式。根据企业规则和行业规则确定产品识别码的编码规则,保证产品规则化、唯一标识。

(2)、建立产品档案:通过产品标识条码在生产线上对产品生产进行跟踪,并采集生产产品的部件、检验等数据作为产品信息,当生产批次计划审核后建立产品档案。

(3)、提供企业决策者动态的监控生产。监视各个采集点的运行情况,保证采集网络的各个采集点正常工作,图表或表格实时反映产品的未上线、在线、完工情况从而保证生产的正常运行,提高生产效率,通过一系列的生产图表或表格监控生产运行。

(4)、同时根据生产任务或从接收生产订单制定各生产线的生产批次计划,执行生产计划并进行日完工审核,月底进行月计划报完工。

(5)、通过产品标识码条码在生产线采集质量检测数据,以产品质量标准为准绳判定产品是否合格,从而控制产品在生产线上的流向及是否建立产品档案。

(6)、提供合格证毛坯和合格证的打印。使生产合格证做到实时打印,免除预先大量印制合格证合格证造成的浪费。毛坯和合格证都由其唯一代码表示并与计算机中记录相统一,并且管理者和使用者权限独立,从而使每一张都严格明确登记。

(7)、检索已经审核生产批次的产品档案数据。按照生产批次、型号、时间、产品编号等固定或组合条件检索以了解一个或一批产品档案,检索已经执行但还未审核生产批次的产品生产数据档案,可按不同固定和组合条件来查询。

(8)、PBA结合ERP的生产管理。PBA弥补了ERP的生产管理在企业生产管理方面的不足:接收计划部门的生产订单,建立生产线的计划批次,并向其报完工。分不同的时间段、生产计划、产品品种实时统计出生产报表,并能够显示生产计划批次产品列表。统计分厂生产、生产线完成数、包装线工作量、产品完工的生产数据。提供一系列的报表数据。

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3、仓库管理

(1)、货物库存管理仓库管理系统根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配唯一的编码,也就是‘货号’。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合,并且应用于仓库的各种操作。

(2)、仓库库位管理是对存货空间管理。仓库分为若干个库房;每一库房分若干个库位。库房是仓库中独立和封闭存货空间,库房内空间细划为库位,细分能够更加明确定义存货空间。仓库管理系统是按仓库的库位记录仓库货物库存,也是按照库位货物的库存时间实现先进先出。

(3)、条码仓库管理包括货物单件管理。不光管理货物品种的库存,而且还管理货物库存的具体每一单件。采用产品标识条码记录单件产品所经过的状态,从而实现了对单件产品的跟踪管理。

(4)、仓库业务管理包括:出库、入库、盘库、月盘库、移库,不同业务以各自的方式进行,完成仓库的进、销、存管理。

(5)、更加准确完成仓库出入库操作。条码仓库管理采集货物单件信息,处理采集数据,建立仓库的入库,出库,移库,盘库数据。这样,使仓库操作完成更加准确。它能够根据货物单件库存为仓库货物出库提供库位信息,使仓库货物库存更加准确。对仓库的日常业务建立台帐,月初开盘,月底结盘,保证仓库的进、销、存的有机进行。

(6)、一般仓库管理只能完成仓库运输差错处理(根据人机交互输入信息),而条码仓库管理根据采集信息,建立仓库运输信息,直接处理实际运输差错,同时能够根据采集单件信息及时发现出入库的货物单件差错(入库重号,出库无货),并且提供差错处理。

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4、市场销售链管理

 问题?:为了占领市场、扩大销售,企业根据各地的消费水准不同,制订了各地不同的产品批发价格,并规定只能在此地销售。但是,有些违规的批发商以较低的地域价格名义取得产品后,将产品在地域价格高的地方低价倾销,扰乱了市场,使企业的整体利益受到了极大的损害。由于缺乏真实、全面、可靠、快速的事实数据,企业虽然知道这种现象存在,但对违规的批发商也无能为力。为保证政策有效实施,必须能够跟踪向批发商销售的产品品种或产品单件。由于跟踪产品品种将增加生产成本或限制产品销售市场(跨国集团可能根据产品变形实现跟踪产品品种),因此跟踪单件是比较合理的方法,根据产品单件标识条码记录产品销售过程,完成产品销售链跟踪。

  PBA的解决思想:

(1)、划分区域销售商,同时分类销售商为批发商(二级)和零售商(三级)。销售商的结构是实现产品区域销售的基础,也可以增加约束建立销售商树型结构进一步规范市场。

(2)、销售链管理控制,跟踪产品销售过程。针对不同销售采取相应的销售跟踪策略:企业直接销售(企业下属销售实体的销售)在仓库销售出库过程中完成跟踪;其他单位销售按其上报销售单件报表或用户信息返回卡建立跟踪。

(3)、市场规范检查监督区域销售政策实施。市场销售跟踪建立完整销售链,根据销售规范检查销售。建立部分销售链,根据市场反馈检查销售。

(4)、销售商评估按品种、数量评估销售商能力及区域市场销售特点。

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5、产品售后跟踪服务

  问题?:为了提高产品信誉,企业提供产品售后保修服务,同时面临复杂的售后服务带来的困难—销售产品重要部件被更换而造成保修损失;销售商虚假的修理报表等。

  PBA的解决思想:

(1)、用户购买回寄或零售商回寄,建立用户信息。产品用户信息处理提供销售跟踪和全面市场分析。

(2)、售后维修产品检查,控制售后维修产品,检查产品是否符合维修条件和维修范围,企业能够进一步提高产品售后维修服务,能为产品真正用户解决真正产品维修,并区分保修和收费维修。

(3)、售后维修跟踪建立产品售后维修档案。通过产品维修点反馈产品售后维修记录,建立售后维修跟踪记录,监督产品维修点和建立产品的售后产品质量,记录统计维修原因。

(4)、维修部件管理对产品维修部件实行基本的进、销、存管理。

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6、产品质量管理&分析

产品质量是企业发展之本。提高产品质量管理是企业根本任务之一。质量管理包括质量控制和质量分析。质量控制是在生产中控制产品生产质量;分析产品生产和售后质量问题,确定产品质量问题原因,以提高产品质量。

  PBA的解决思想:

(1)、物料质量管理,根据物料准备、生产制造、维修服务过程中采集的物料质量信息,统计物料的合格率、质量缺陷分布,产生物料质量分析报告。

(2)、生产质量控制建立生产线质量控制采集点,检查产品生产质量,辅助打印合格证,提高产品生产质量。

(3)、产品质量分析分析生产线质量控制采集点采集数据,提供解决生产质量问题方案。

(4)、售后维修建立产品质量分析数据,质量分析按照产品生产批次分析产品生产质量。

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三、PBA作用

  提高产品质量

  • 产品质量是企业的生命,PBA全面跟踪采集零部件及成品的质量信息,能够及时发现质量问题并及时将信息反馈给物料供应商,产品设计,生产管理,质量管理及经营决策部门,帮助企业全面提高产品质量。

 客观评价供应商,降低成本

  • PBA对零部件的跟踪帮助企业客观地评价供应商的零部件产品质量,从而使企业能够选择最优的供应商,降低质量成本。PBA增强对供应商评价的准确性及透明度,从而避免企业人为的采购成本增加。

  制订合理服务战略

  • PBA对产品质量及售后服务的跟踪使企业得以准确了解判断产品的维修成本,从而帮助企业制定诸如延长保修期等服务战略,提高企业产品竞争力。

  加强对市场的控制管理

  • PBA实现了对销售商的分区、分级管理,保证了市场健康有序地发展。能有效的控制区域倒货,同时对销售商的跟踪评估,有利于企业正确选择销售合作伙伴,促进市场销售。

  指导企业产品设计定位

  • PBA建立了完整的用户档案,这对企业来说无疑是一笔巨大的财富,用户分布及用户意见反馈对企业产品设计定位及市场定位都具有重大指导意义。

  提高经营决策的及时性

  • PBA给企业提供了及时准确的决策依据,使企业能够面对瞬息万变的激烈竞争做出及时正确的经营管理决策,取得竞争优势。

  向企业ERP及时提供产品数据

  • PBA能够向企业的ERP提供完整准确的产品数据,并保证数据采集的及时性。

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